Pada hari Jum’at, 13 Juni 2025, telah dilaksanakan Koordinasi iCast dan Sentrinov ISAS 2025dengan Ka.P3M Politeknik Negeri se – Indonesia secara daring. Koordinasi ini berfokus pada perencanaan untuk konferensi akademik tingkat pendidikan tinggi. Pada koordinasi ini membahas logistik, proses penyerahan, dan detail publikasi. Selain itu juga dibahas tentang strategi untuk peningkatan kualitas dan kuantitas paper yang akan di submit pada kedua konferensi ini.
Pertemuan ini membahas rencana untuk konferensi iCast 2025 mendatang. Politeknik Negeri Bali akan menjadi tuan rumah pelakasanaan konferensi ini di Bali pada tanggak 10 – 11 Oktober 2025 dengan mengusung tema “ Transforming Local Insights into Global Solutions for Sustainable Development “. Konferensi ini akan menggunakan format hybrid, yang memungkinkan partisipasi langsung dan online.
Selain pembahasan iCast 2025, koordinasi ini juga membahas tentang konferensi Sentrinov 2025 yang akan dilaksanakan pada Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang akan dilaksanakan pada 24 – 26 September 2025. Google Form akan digunakan untuk pengiriman paper, peserta dapat melakukan editing tanggapan yang telah mereka submit melalui tautan email. Batas waktu pengiriman adalah 20 Juli 2025. Proses ini mencakup peninjauan oleh tiga reviewer dan penulis dapat merevisi paper mereka berdasarkan umpan balik. Penyelenggara berkolaborasi dengan berbagai penerbit publikasi jurnal, dan peserta dapat memilih publikasi target mereka dari daftar yang disediakan. Templat pengiriman dan biaya publikasi bervariasi tergantung pada jurnal yang dipilih dan tergantung peserta untuk partisipasi online atau offline.
Nia menekankan bahwa, “Pentingnya menjaga proses review paper yang berkualitas tinggi untuk memastikan kualitas jurnal”. Adrianus selaku ketua ISAS juga menyarankan, “ Penciptaan ruang bagi jurnal yang berkualitas tinggi, kemudian juga menyoroti bahwa perlunya iCast 2025 untuk menjadikan platform inklusif bagi dosen Politeknik Negeri se – Indonesia ”. Mereka juga membahas tentang kolaborasi potensial dengan penerbit publiaksi jurnal lain dan pentingnya komitmen dari lembaga Politeknik untuk mendukung konferensi ini. (ptr)